Automatizace a digitalizace firemních procesů na klíč.
Neprodáváme software, hledáme to nejlepší řešení pro vaši
firmu. Bavíte se s odborníky, ne s obchodníky.

Proč se vyplatí digitalizace a automatizace vaší firmy?
Podnikejte moderně a efektivně
Automatizace šetří čas, snižuje chybovost a přináší do firmy větší přehled a pořádek.
Získáte kontrolu nad procesy a vše důležité probíhá včas – bez zapomínání a ručního hlídání. To, co jde dělat automaticky, nemusí dělat lidé.
Zaměstnanci se tak mohou soustředit na to, co má skutečnou hodnotu – zákaznickou péči, rozvoj produktů nebo obchod.
Místo rostoucí administrativy si zvolte jednodušší cestu. Buďte efektivní, konkurenceschopní a o krok napřed.
Jak to děláme
Za pomocí moderních nástrojů, jako je ERP systém Caflou, integrační platformy typu Make a dalších chytrých řešení, propojujeme firemní procesy tak, aby na sebe navazovaly automaticky.
Místo ručního přepisování dat mezi aplikacemi máte všechno propojené – od obchodu přes projekty až po fakturaci. Díky tomu se zrychlí komunikace ve firmě, odpadne spousta zbytečné administrativy a vy i váš tým se můžete věnovat tomu, co skutečně přináší hodnotu.
Naším cílem není vám „prodat software“, ale nastavit vám systém, který funguje pro vás – jednoduše, efektivně a dlouhodobě.
Jak vám pomůžeme s digitalizací a automatizací?
Zpracování poptávek a
obchodních procesů
Vystavování dokladů a
dokumentů (nabídky,
faktury, upomínky,
předávací protokoly…)
Komunikaci se zákazníky
Servisní úkony a plánování práce
Přehled nad zaměstnanci a efektivitou práce
Automatické upomínky neuhrazených faktur
Synchronizace kontaktů a zákazníků mezi systémy (CRM, účetnictví, mailing)
Automatická komunikace se zákazníky (e-maily, notifikace, follow-upy)
Automatické příjemky a výdejky propojené s fakturací
Exporty a importy skladových zásob
Generování štítků a dokumentů k expedici
Sledování historie pohybů na skladu
Plánování výrobních zakázek a kapacit
Přiřazování úkolů pracovníkům a sledování stavu
Automatické hlášení odpracovaného času a výkonů
Přehledy efektivity strojů a lidí
Cashflow v reálném čase
Přehled ziskovosti zakázek a projektů
Návratnost investic
Finanční reporting
Souhrn pro vedení
Automatické párování plateb
Napojení na účetní software
Máme to vyzkoušené na vlastní kůži
Automatizací jsme si prošli na vlastní kůži – ve vlastní digitální agentuře, kterou provozujeme už přes osm let.
Postupně jsme ladili procesy, testovali nástroje, propojovali systémy a krok za krokem zjednodušovali každodenní rutinu.
Díky této zkušenosti se dnes umíme podívat na firmu jak očima majitele, tak očima zaměstnanců.
Víme, jak nastavit systém tak, aby vlastník získal potřebný přehled, výkon a kontrolu – a zároveň aby zaměstnanci nemuseli zbytečně vyplňovat formuláře nebo dělat práci navíc. Automatizace má přinést reálnou úlevu – ne další překážky.
Nestrannost
a objektivita
Neprodáváme licence, neobhajujeme jedno řešení – vybíráme z toho, co skutečně funguje a jevhodné pro vaši firmu.
Přemýšlíme
systémově
Automatizace není jen o tom „něco propojit“. Vždy se díváme na souvislosti napříč firmou – obchod, administrativa, servis, marketing, vedení. Navrhneme systém tak, aby vše dávalo smysl jako celek
Pomáháme
i s AI
Zorientujeme vás v tom, kde může umělá inteligence reálně ulevit vašemu týmu.
Lidský přístup
a podpora
Nejsme korporát. Vysvětlíme vše lidsky, postaráme se o hladké nasazení a dlouhodobě vám kryjeme záda. Když něco nefunguje, máte se na koho obrátit
Jak spolupráce probíhá?

Úvodní konzultace zdarma
Spojíme se s vámi, krátce probereme vaši situaci a potřeby. Vyplníte jednoduchý formulář, abychom věděli, na co se zaměřit.
Analýza vaší firmy a cílů
Podíváme se na vaše procesy, zjistíme, kde se nejvíc ztrácí čas a peníze, a navrhneme, co má největší smysl automatizovat.
Návrh a implementace řešení
Připravíme konkrétní řešení na míru – od návrhu workflow až po nasazení vhodného nástroje nebo integrace.
Školení a uvedení do provozu
Vše vám nastavíme, vysvětlíme a zaškolíme váš tým, aby se nová řešení hned používala bez zbytečných komplikací.
Dlouhodobá péče
I po spuštění jsme tu pro vás. Pravidelně kontrolujeme, zda vše funguje, a podle potřeby řešení dál vylepšujeme.
Případové studie
Pro DagPool jsme zautomatizovali příjem poptávek z webu a jejich zpracování přímo v Caflou – od založení projektu až po přidělení odpovědným osobám.
Pro Fuzeapp jsme zautomatizovali proces fakturace – od vystavení dokladů až po jejich automatické spárování s platbami v bance.
Automatizace a digitalizace na klíč bez překvapení
Kompletní řešení realizujeme běžně za 29 945 Kč bez DPH
(včetně analýzy, návrhu, implementace, digitalizace a školení)
Přesnou kalkulaci vám připravíme po úvodní schůzce zdarma.

Získejte konzultaci zdarma
Můžete nám napsat cokoli – dotaz, zprávu, návrh, zkušenost. Odpovíme co nejdřív.

Automatické zpracování poptávek
Každá poptávka z webového formuláře se přes Make automaticky přenese do Caflou. V systému se založí projekt, úkol s obsahem poptávky a vytvoří nebo doplní kontakt. Vše se rovnou přiřadí odpovědné osobě.
Centralizovaná komunikace
Veškeré e-maily k projektu se ukládají přímo do Caflou a vážou se k danému zákazníkovi. Tým tak má všechny informace na jednom místě.
Přehledný kanban
Nastavili jsme kanban nástěnku, kde je jasně vidět, v jaké fázi se projekt nachází. Tím se zlepšil dohled i spolupráce.
Řízení celého procesu
Po dokončení jedné fáze se automaticky vytvoří nový úkol pro další člena týmu, s jasným termínem a odpovědností.
Finance bez starostí
DagPool má propojené bankovnictví i fakturaci. Díky tomu se doklady vystavují a párují automaticky, bez zbytečné ruční práce.

Automatická fakturace
Systém po dokončení zakázky nebo poskytnutí služby automaticky vygeneruje fakturu a odešle ji zákazníkovi. Tím odpadá ruční vystavování dokladů a zrychluje se celý proces.
Propojení s bankovnictvím
Faktury se automaticky párují s platbami na účtu. Uhrazené doklady se označí jako zaplacené a neuhrazené jdou rovnou do upomínek.
Přehledné cashflow
Manažerské přehledy ukazují v reálném čase stav financí – co je zaplaceno, co čeká na úhradu a jaký je odhad cashflow do budoucna.
Minimalizace chyb
Eliminovali jsme ruční zadávání, takže systém hlídá správnost částek, splatnost i případné duplicity.